申请步骤

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Application Process
(以下为中学生学年交流计划申请步骤)

第一步、 了解机构,了解交流项目的具体内容及安排(详见ICEEXCHANGE网站:http://www.ICEEXCHANGE.org/)。

第二步、 学生在学校报名并由学校进行首轮选拔、推荐;由学校将提名的学生名单报到ICEEXCHANGE在中国的授权机构"美国詹尼弗律师事务所驻重庆代表处"。

第三步、 被提名的学生参加ICEEXCHANGE组织的学年项目选拔考试-----中学生英语水平考试(SLEP)含听力、笔试及面试。
1、听力、笔试:SLEP考试全称Secondary Level Eng1ish Proficiency("中学生英语水平考试")此考试为笔试,分两部分,听力和阅读。共九十分钟,每部分45分钟,要求ICEEXCHANGE工作人员负责监考。学生必须在规定的时间内完成答卷。SLEP考试基本及格分数为40分(具体录取分数见各国项目语言要求)。若成绩不合格,在时间允许的情况下,学生可在一段时间的英语补习之后,用另一套题重测。分数仍不能达到标准者将不被接受。
2、面试:每位学生都要接受ICEEXCHANGE工作人员的英语口头测试,不但要测试其口语表达能力,还要在面试中了解以下几个方面:
1)学生及家长参加项目的目的、动机,能否按时回国;
2)学生个性(开朗或内向)、成熟程度、社交能力、适应能力;
3)学生父母经济能力。

第四步、 经选拔合格的学生被录取后,于指定的时间内到ICEEXCHANGE在中国的授权机构"美国詹尼弗律师事务所驻重庆代表处"签订委托协议书,并缴纳项目申请费、咨询服务费。没有护照的学生请在报名后尽快办理因私护照(具体要求请咨询当地公安局出入境管理处或"美国詹尼弗律师事务所驻重庆代表处")。

第五步, 填写申请表,并按规定时间交至"美国詹尼弗律师事务所驻重庆代表处"。"美国詹尼弗律师事务所驻重庆代表处"工作人员指导被录取的学生填写由ICEEXCHANGE提供的申请表,要求务必如实填写申请人的情况。特别是给主人家庭的一封信,一定是由学生本人所写。填写完毕的申请表以及申请人需要提交的材料清单,如成绩单、照片(学生本人头像一定要彩色的、面带微笑的照片)等连同SLEP考试成绩单原件按规定时间一并汇总至"美国詹尼弗律师事务所驻重庆代表处"。

第六步, 由"美国詹尼弗律师事务所驻重庆代表处"审核申请表格,将合格的全套申请材料寄往美国。

第七步, 在等待录取通知书期间,"美国詹尼弗律师事务所驻重庆代表处"工作人员应指导申请人及其家长准备初步的签证申请材料,如办理出生公证、银行存款和财产证明等。
注: ①出生公证:主要用来证明为申请人提供经济担保的确系其父母。申请人可根据个人情况提供亲属公证亦可。
②学生父母(或监护人)银行存款证明及其他财产(如公司股份、房产、汽车、股票)所有权证明。

第八步, 向获得录取通知书的申请人收取项目款,交至"美国詹尼弗律师事务所驻重庆代表处"。由"美国詹尼弗律师事务所驻重庆代表处"向ICEEXCHANGE确认学生名单,索取签证文件,并由项目负责人保管,待申请人签证当天才交由其带入使领馆签证。无论获得签证与否,学生应在签证结束当天将签证文件交回给项目负责人。

第九步, 美国收到申请材料审核合格并确认录取后,开始为学生安排主人接待家庭及学校。

第十步,"美国詹尼弗律师事务所驻重庆代表处"统一预约签证时间,并提供学生签证材料准备清单。"美国詹尼弗律师事务所驻重庆代表处"工作人员指导申请人准备签证材料,并对申请人进行签证面试的指导。

第十一步, 学生获得签证后,要求学生及其家长前往各地招商银行办理《个人履约消费保函》,以家长名下的银行存款作为回国保证金,冻结一年,待学生按期回国并由ICEEXCHANGE统一报告使领馆后解除质押(具体要求见项目委托协议)。

第十二步, "美国詹尼弗律师事务所驻重庆代表处"协助学生安排国际往返机票("美国詹尼弗律师事务所驻重庆代表处"协同ICEEXCHANGE统一安排赴美国的国际机票),并将信息汇总至"美国詹尼弗律师事务所驻重庆代表处",通知ICEEXCHANGE确认预订的机票和航班信息,以便安排接机。

第十三步, 出发前(至少提前两个月),全体交流学生将在规定地点集中接受行前培训,时间为2 -3天。"美国詹尼弗律师事务所驻重庆代表处"将提供全套培训材料(包括学生出发前应准备的行李物品清单等),并协助和指导各地组织性前培训。内容包括全年项目安排和日程,如何面对和适应文化差异,与接待家庭相处的注意事项,国外中学教学体系和基本情况,出现问题和困难时与谁联络、获得帮助,ICEEXCHANGE交流项目规定,医疗和意外伤害保险的主要内容,及具体的国际旅行安排。

第十四步, 交流学生到达美国后,入住当地主人接待家庭。ICEEXCHANGE及"美国詹尼弗律师事务所驻重庆代表处"将在这一学年的时间内负责学生、家长和ICEEXCHANGE之间的沟通,对遇到困难的学生及时提供帮助。

第十五步, 在项目期间组织一系列的培训和活动。交流学生抵达美国后将集中由当地ICEEXCHANGE机构进行到达后的培训,内容涉及文化风俗习惯、宗教信仰、如何学习语言、如何同接待家庭相处以及如何适应中学的学习等。在交流期中时组织学生参加期中培训,主要内容是总结并与其他交流学生分享彼此在前半年交流中的经历、体验、遇到的困难以及解决的方式,并对后半年的交流生活提出设想、期待等。在此期间中国学生有机会与世界其他国家的交流学生一起参加培训、研讨、观光、游览,结交朋友。

第十六步, 组织交流学生进行回国前的培训。主要对这一年的交流生活及学习进行总结,对回国后可能遇到的文化冲突,及学习和生活方面的调整适应做好心理上的准备。"美国詹尼弗律师事务所驻重庆代表处"也会为将回国学生的家长做迎接学生回国的培训,学生在一年异国的学习和生活中在观念上、理解事务方面和独立生活方面都有了很大的变化,再用老眼光、老方法去对待学生就可能会产生冲突。我们将对家长进行这方面的培训,让家长在心理上做好迎接学生回国的充分准备。

第十七步, "美国詹尼弗律师事务所驻重庆代表处"将为交流回国的学生举办欢迎汇报会。教委的领导、学校的校长教师、学生、家长、使馆文化处官员及ICEEXCHANGE工作人员和志愿者将出席,分享交流学生的交流经历、体验和收获。

第十八步, 回国学生可以参加ICEEXCHANGE同学会,继续参与ICEEXCHANGE组织的进一步的国际交流活动和志愿服务



监管机构:

美国国务院文化与教育事务局